Mi empresa no puede pagar sus deudas: qué hacer en las primeras horas

Lo primero es no hacer nada deprisa. Pagar al acreedor que más presiona, sacar dinero de la cuenta de la empresa o cerrar la persiana de golpe suelen empeorar las cosas, y algunas de esas decisiones se revisan después.

Siéntese con los números y mire dónde está: cuánto debe la empresa, a quién, con qué vencimiento y cuánto dinero entra de verdad este mes. No lo que espera cobrar, sino lo que ya está en camino. Separe además lo que debe la sociedad de lo que ha firmado usted personalmente, como avales o pólizas a su nombre.

Esa foto no tiene que ser perfecta, pero sí honesta. Es la base de cualquier decisión posterior y lo primero que le pedirá cualquier abogado.

Antes de hablar con nadie, reúna lo que tenga a mano. Le ahorrará tiempo y permitirá que en la primera conversación le digan algo útil.

• Las cuentas anuales del último ejercicio y un balance reciente.
• La lista de deudas con proveedores, bancos, Hacienda y Seguridad Social, con importes y fechas.
• Los contratos de préstamo, leasing o renting, y los avales firmados.
• Las nóminas pendientes y la plantilla actual.
• Cualquier carta, burofax, demanda o embargo recibido, con su fecha.

Si falta algo, anote qué falta y quién lo tiene. Lo que no conviene es apartar un documento incómodo: tarde o temprano aparece, y entonces pesa más.

Es el punto que más se pasa por alto. La ley cuenta los plazos desde que la empresa sabe, o debería saber, que no puede pagar con regularidad lo que vence. Corren aunque nadie los mire.

Si se dejan pasar, el problema deja de ser solo de la empresa y puede acabar en el patrimonio personal del administrador. Por eso conviene localizar la fecha en que empezaron los impagos generales o la primera señal clara de insolvencia, y dejarla escrita. Cómo se fija y qué señales cuentan está en cuándo hay que solicitar el concurso de acreedores.

Si todavía no se ha llegado a ese punto, hay una vía previa que da tiempo para negociar: la comunicación de apertura de negociaciones, el antiguo preconcurso.

Hay errores que se cometen con buena intención y salen caros.

• Pagar solo a algunos. Favorecer a un familiar, a un socio o al banco donde usted es avalista puede revisarse después y pesar en contra del administrador.
• Mover bienes o vaciar cuentas. Se mira hacia atrás y se nota.
• Poner más dinero personal sin saber si la empresa tiene salida. Es muy humano, pero a menudo solo retrasa el problema y le deja sin colchón.
• Firmar con prisa reconocimientos de deuda o garantías nuevas.
• Ignorar las notificaciones. Un requerimiento sin contestar sigue corriendo.

Si hay trabajadores, las reglas sobre salarios y despidos cambian dentro del concurso; están en concurso de acreedores y trabajadores.

No todas las empresas en apuros acaban en concurso. Según los números, los caminos son distintos:

• El negocio es viable pero la deuda no se puede pagar como está: se puede reestructurar antes del concurso, incluso sin el acuerdo de todos los acreedores, con un plan de reestructuración.
• Hay insolvencia y la empresa quiere ordenar los pagos: el concurso voluntario, pedido por la propia empresa, para las ejecuciones y permite proponer un convenio. Si nunca ha pasado por uno, empiece por qué es el concurso de acreedores.
• La empresa es muy pequeña: su cauce es el procedimiento especial para microempresas.
• No hay negocio que salvar: lo que se decide es cómo cerrar, y las dos vías están en cerrar una empresa con deudas.

El camino correcto depende de sus cifras y de sus fechas, no de lo que hizo otra empresa.

Con la lista de deudas, los documentos y la fecha apuntada, una primera consulta sirve para decidir tres cosas: si ya existe el deber de pedir el concurso, qué vía encaja con la empresa y qué hay que dejar de hacer desde hoy.

Qué hace un abogado concursal y qué conviene preguntarle está explicado aparte. Si prefiere que miremos su caso, escríbanos con el último balance y la lista de acreedores: cuanto antes llegue, más margen queda.